Vergleich Synology vs. DAP - Schule@BW

DAP - Schule@BW

Vorteile

• Kosten (kostenlos)
• Verantwortlichtkeiten (Datensicherheit / Datenverfügbarkeit) liegt beim Bundesland

Nachteile

Allgemein

• Nutzung ist ausschließlich über die Weboberfläche des DAP möglich (siehe: https://ibbw-bw.de/,Lde/Startseite/Statistik-IT-Verfahren/Kann+ich+die+E-Mails+ueber+andere+Mailprogramme+verwalten)
• 2-Faktor App bei jedem Login notwendig
• Nutzung ausschließlich online möglich (kein Internet = kein Zugang)
• Volle Abhängigkeit in zukünftige Entwicklungen (oder Abschaltungen)
• Neue Zugänge können nur mit Hilfe des ASV & DAP Admin hinzugefügt werden
  • Referendare
  • Praktikanten

E-Mail

• Externe E-Mail / Kalender Programme können nicht angebunden werden
  • Outlook
  • Handy
    
• E-Mail Anhänge maximal 10MB
• 1GB Limit

Datenspeicher

• Mediengestützter Unterricht der Lehrkraft nur eingeschränkt nutzbar (Zugriff via Tablet/Handy nicht möglich)
• Zugriff ausschließlich per Webinterface am PC
• 10GB Speicherplatz Limit

Synology (inkl. Nextcloud Installation)

Vorteile

Allgemein

• Anbindung an sämtlichen Endgeräten
  • Fernseher
  • Handy
  • Tablet
  • Laptop
  • ...
• Zugriff offline (ohne Internet; innerhalb des Schulenetzwerkes) jederzeit möglich
• Externe Synchronisation der Arbeitsdaten (z.B. am PC) automatisch möglich
• Freie Benutzerverwaltung möglich
• Jeder (fähige) externe IT-Dienstleister kann dieses System ebenfalls warten
• Über 20 Millionen Nutzer Weltweit bei über 10 tausenden von Installationen
• Entwicklung der Software seit 2016
• Fotos können direkt mit dem Handy der Lehrkraft hochgeladen werden
  • Schulfest

Datenspeicher

• "Unbegrenzter Speicherplatz" (Abhängig von Festplatten)

Nachteile

Allgemein

• Anschaffungskosten
• Monatliche Fixkosten
  • der Internet Domain (www.schulen-freudenberg.de)
  • Wartungskosten (Rücklagen für neue Hardware; Service und Wartung) / Neue Festplatten nach ~6 Jahren
  • Datensicherungen