Vergleich Synology vs. DAP - Schule@BW
DAP - Schule@BW
siehe: https://bw.schule
Vorteile
- Kosten (kostenlos)
- Verantwortlichtkeiten (Datensicherheit / Datenverfügbarkeit) liegt beim Bundesland
Nachteile
Allgemein
- Nutzung ist ausschließlich über die Weboberfläche des DAP möglich (siehe: https://ibbw-bw.de/,Lde/Startseite/Statistik-IT-Verfahren/Kann+ich+die+E-Mails+ueber+andere+Mailprogramme+verwalten)
- 2-Faktor App bei jedem Login notwendig
- Nutzung ausschließlich online möglich (kein Internet = kein Zugang)
- Volle Abhängigkeit in zukünftige Entwicklungen (oder Abschaltungen)
- Neue Zugänge können nur mit Hilfe des ASV & DAP Admin hinzugefügt werden
- Referendare
- Praktikanten
- Externe E-Mail / Kalender Programme können nicht angebunden werden
- Outlook
- Handy
- E-Mail Anhänge maximal 10MB
- 1GB Limit
Datenspeicher
- Mediengestützter Unterricht der Lehrkraft nur eingeschränkt nutzbar (Zugriff via Tablet/Handy nicht möglich)
- Zugriff ausschließlich per Webinterface am PC
- 10GB Speicherplatz Limit
Synology (inkl. Nextcloud Installation)
siehe: https://nextcloud.com/de/files/
Vorteile
Allgemein
- Anbindung an sämtlichen Endgeräten
- Fernseher
- Handy
- Tablet
- Laptop
- ...
- Zugriff offline (ohne Internet; innerhalb des Schulenetzwerkes) jederzeit möglich
- Externe Synchronisation der Arbeitsdaten (z.B. am PC) automatisch möglich
- Freie Benutzerverwaltung möglich
- Jeder (fähige) externe IT-Dienstleister kann dieses System ebenfalls warten
- Über 20 Millionen Nutzer Weltweit bei über 10 tausenden von Installationen
- Entwicklung der Software seit 2016
- Fotos/Videos können direkt mit dem Handy der Lehrkraft hochgeladen werden
- Schulfest
Datenspeicher
- "Unbegrenzter Speicherplatz" (Abhängig von Festplattenkapazität)
- Daten der Endgeräte (Handy, Laptop) werden automatisch synchronisiert
- Datenwiederherstellung bei versehentlich gelöschten Dateien möglich
- Datenwiederherstellung bei überschriebenen längst in der Vergangenheit liegenden Dateien möglich
Nachteile
Allgemein
- Anschaffungskosten
- Monatliche Fixkosten
- der Internet Domain (www.schulen-freudenberg.de)
- Wartungskosten (Rücklagen für neue Hardware; Service und Wartung) / Neue Festplatten nach ~6 Jahren
- Datensicherungen